Ця Політика пояснює, які дані може обробляти EDUS під час роботи вебзастосунку, мобільних застосунків та пов'язаних сервісів для шкіл. Ми не продаємо персональні дані та не використовуємо дані учнів для рекламного профілювання.
1. Хто відповідає за дані
EDUS надає школам технічну платформу для електронного журналу, щоденника, розкладу, домашніх завдань, повідомлень, аналітики та інших освітніх функцій. У багатьох випадках школа визначає, які саме дані вносяться до системи, хто має до них доступ і як довго вони потрібні для освітнього процесу.
Запити щодо змісту навчальних записів, ролей користувачів або доступу до даних варто спершу надсилати адміністрації вашої школи. Із питаннями щодо технічної обробки даних можна звернутися до EDUS через сайт edus.school або телефоном +380 (93) 376 36 39.
2. Які дані ми можемо обробляти
- ідентифікаційні дані: ім'я, прізвище, роль у школі, клас, група, школа;
- контактні дані: email, номер телефону, контактні дані батьків або законних представників;
- дані облікового запису: логін, технічні токени авторизації, налаштування доступу та ролі;
- освітні дані: оцінки, відвідуваність, домашні завдання, розклад, навчальні матеріали, коментарі, файли;
- комунікаційні дані: повідомлення, звернення до підтримки, службові сповіщення;
- технічні дані: IP-адреса, тип пристрою, браузер, операційна система, дата і час дій, журнали помилок;
- дані для push-сповіщень: токени пристрою та налаштування отримання повідомлень, якщо функція увімкнена.
3. Для чого використовуються дані
- щоб надати доступ до електронного журналу, щоденника та інших освітніх модулів;
- щоб показувати користувачу інформацію відповідно до його ролі: учень, батьки, вчитель, адміністрація або інший працівник;
- щоб надсилати важливі повідомлення про оцінки, домашні завдання, розклад, події школи або роботу сервісу;
- щоб забезпечувати безпеку, запобігати несанкціонованому доступу та відновлювати доступ до акаунта;
- щоб виправляти помилки, підтримувати стабільність застосунку та покращувати функціональність;
- щоб виконувати вимоги договорів зі школами та вимоги законодавства.
4. Дані дітей
EDUS використовується в освітньому середовищі, тому платформа може обробляти дані неповнолітніх учнів. Такі дані використовуються лише для навчальних, адміністративних, безпекових і комунікаційних цілей школи.
Доступ батьків або законних представників до даних дитини надається школою або відповідальним адміністратором. Ми не показуємо дітям поведінкову рекламу та не продаємо їхні персональні дані.
5. Кому можуть передаватися дані
Дані можуть бути доступні користувачам школи відповідно до їхніх ролей: адміністрації, вчителям, учням, батькам або іншим уповноваженим працівникам. Ми також можемо залучати технічних постачальників, які допомагають забезпечувати хостинг, зберігання файлів, надсилання email, push-сповіщення, діагностику помилок, безпеку та підтримку сервісу.
Такі постачальники отримують лише ті дані, які потрібні для виконання відповідної технічної функції, і мають обробляти їх відповідно до вимог безпеки та конфіденційності.
6. Захист даних
Ми застосовуємо технічні й організаційні заходи безпеки: розмежування доступу за ролями, авторизацію користувачів, захищену передачу даних, резервне копіювання, журнали подій і обмеження доступу до службових систем. Жоден спосіб передавання або зберігання даних не є абсолютно безпечним, але ми працюємо над тим, щоб ризики були мінімальними.
7. Зберігання та видалення
Дані зберігаються протягом строку, необхідного для роботи школи в EDUS, виконання договорів, підтримки безпеки, резервного копіювання та дотримання законодавчих вимог. Навчальні записи можуть зберігатися школою довше, якщо це потрібно для освітнього процесу або звітності.
Користувач може звернутися до адміністрації школи або EDUS із запитом на доступ, виправлення, обмеження обробки чи видалення персональних даних. Якщо EDUS не може виконати запит без підтвердження школи, ми допоможемо передати або уточнити такий запит.
8. Файли cookie та локальне зберігання
EDUS може використовувати cookie, local storage або подібні технології, щоб підтримувати сесію входу, зберігати вибір школи, налаштування теми, службові параметри та забезпечувати коректну роботу застосунку.
9. Міжнародна обробка
Деякі технічні постачальники можуть обробляти дані на серверах за межами України. У такому разі ми прагнемо застосовувати належні правові та технічні гарантії для захисту персональних даних.
10. Оновлення Політики
Ми можемо оновлювати цю Політику, якщо змінюється функціональність EDUS, вимоги магазинів застосунків, законодавство або практика обробки даних. Актуальна версія завжди доступна на цій сторінці.
11. Контакти
Для питань щодо конфіденційності, безпеки або видалення даних звертайтеся до адміністрації вашої школи або до EDUS через сайт edus.school чи телефоном +380 (93) 376 36 39.